Менеджер по исполнительской дисциплине и канцелярии

Компания по Рефинансированию Ипотеки Узбекистана – небанковская финансовая организация, предоставляющая коммерческим банкам долгосрочные финансовые ресурсы для ипотечных кредитов.

На данный момент компания сотрудничает с более чем 10 банками Узбекистана и в партнерстве с АБР (Азиатский Банк Развития) и ЕБР (Европейский Банк Развития) рефинансировала ипотечные средства на сумму более чем $300 миллионов (USD).

Наша миссия:

- Предоставление долгосрочных финансовых ресурсов коммерческим банкам для удовлетворения растущей потребности населения в доступном жилье;

- Повышение доступности ипотечных кредитов;

- Развитие первичного и вторичного ипотечного рынка;

- Внедрение мировых стандартов ипотечного кредитования.

Наши основные отраслевые направления это:

- Рефинансирование ипотечных кредитов

- Выпуск облигаций и развитие рынка ценных бумаг Узбекистана

Компания состоит из 30+ международных специалистов финансового сектора.

Нашим сотрудникам предоставляется ряд преимуществ работы в нашей компании:

- компенсация обучения и повышения квалификации

- возмещение спортивного комплекса

- добровольная медицинская сраховка

- периодические тимбилдинги и корпоративы

Кроме этого предоставляется open space офис с доступом 24/7 в IBC (International Business Centre) всем необходимым для эффективной работы.

Обязанности:

• организовывать и вести делопроизводство в Компании;
• умение работать с Exat, Ijro, Lotus, ELMA, Outlook,.
• обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• осуществлять контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• составление производственных приказов
• регистрация, ведение учета, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства в соответствующие структурные подразделения;
• организация, контроль и ведение делопроизводства структурных подразделениях Компании;
• контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях, а также подготовка материалов к своевременной сдаче в архив;
• разработка сводной номенклатуры дел;
• регистрация обращений граждан Портала Президента (формирования отчет в ЦБ)
• обеспечивать своевременную регистрацию приказов, распоряжений, других нормативных документов, издаваемых в Компании;
• контролировать сроки исполнения документов;
• участие в повышении квалификации документационного обеспечения; составление отчетности, справок, сводок по результатам контроль за исполнением документов и представление их в установленные сроки;
• участие в производственных совещаниях, ведение протокола еженедельных совещаний;
• организация графика деловых встреч и собраний Руководства;
• выполнение поручений по Административной части (организация командировок, закуп билетов и бронирование гостиниц);
• уверенный пользователь MS Office MS Word, Excel, Internet;
• владение русским, узбекским, обязательно (английский приветствуется);
• знание офисной оргтехники.

• Опыт работы в аналогичной должности ;
• Высшее образование;
• Знание законодательства;
• Знание компьютерных программ ;
• Умение работать с большими объемами информации.

• График 5/2 с началом рабочего дня с 9:00 до 18:00;
• Достойная оплата труда без задержек;
• Международный коллектив профессионалов;
• Профессиональное развитие, возможности карьерного роста;
• Возможность проявить себя в крупном проекте.