Менеджер проекта в управляющую компанию

• Ежедневный осмотр территории объекта, утром и вечером.

• Ведение учета рабочего времени сотрудников объекта (табель рабочего времени)

• Составление ежемесячного/ежеквартального/годового финансового отчета по приходу/расходу на объекте.

• Еженедельные отчёты о проделанной работе на объекте.

• Руководство подчинёнными в вопросах проведения работ в доме и на прилегающей площади.

• Осуществление закупок (приёма закупок) материалов и инструментов, необходимых для деятельности объекта.

• Информирование жильцов актуальной информацией по деятельности объекта.

• Ведение работу по взыскании просроченной дебиторской задолженности.

• Выполняет наполнение контента в телеграм канале объекта.

• Проводит общие собрания, очные/заочные голосования и готовит все необходимые документы.

• Выполняет контроль выполнения заявок, поступивших от собственников объекта.

• Производит сбор средств и подготавливает отчет по оказанным услугам жильцам многоквартирного дома.

• Посещение органов местного самоуправления (районный хокимият).

• Обеспечение поддержания в надлежащем виде как внутридомовую, так и общую территорию объекта.

• Осуществляет проверку состояния безопасности объекта при приеме под охрану с составлением акта приема-передачи;

• Проводит собеседование со сторожами, ответственными за безопасность, гражданскую оборону, чрезвычайные ситуации, и безопасность объекта;

• Изучает локальные нормативные акты компании в части, касающейся безопасности объекта, и выявляет особенности, имеющие значение для составления вариативной части должностной инструкции сторожей;

• Размещает таблички с уведомлением об охране и о ведении видеонаблюдения на охраняемых объектах;

• Обучает сторожей алгоритму действий при обнаружении посторонних, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

• Вести наблюдение за всеми инженерными сетями, входящими в состав объекта, а также за его общим состоянием;

• В соответствии с данными, полученными в результате осмотра, направлять ремонтные бригады в области, которые этого требуют;

• Контролировать качество выполняемых на территории жилищного фонда ремонтных и текущих работ;

• Составлять общий план работ, которые необходимо выполнить в течение квартального периода;

Зона ответственности:

• Качественное обработка обращение жильцов;
• Ответственность за качество работ сотрудников находящихся в подчинении (по своему профилю);
• Контроль и проверка документации (по своему профилю).

• Опыт работы в сервисном отделе;
• Клиентоориентированность;
• Коммуникабельность;
• Ответственный подход к выполнению своих обязанностей;
• Техническое образование приветствуется.