Менеджер Департамента социально-воспитательной работы «Astana IT University»

2. Квалификационные требования, знания и компетенции

6. Квалификационные требования:

6.1 Образование: высшее, стаж работы по специальности, или в организациях высшего образования или науки не менее 1 (одного) года

6.2 Знания:

1. знание действующего законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;
2. знание трудового законодательства и принципов регулирования трудовой деятельности;
3. знание нормативных документов и методических материалов в области высшего и послевузовского образования;

6.3 Компетенции:

1. навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);
2. навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, управление деятельностью, принятие решений;
3. стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений;
4. профессионализм (честность, объективность, строгое следование прочим принципам профессиональной этики);
5. умение работать на персональном компьютере на уровне пользователя.

3. Должностные обязанности и права

7. На менеджера возлагаются следующие должностные обязанности:

1. 1. выполняет поручения директора Департамента, руководства AITU по вопросам, относящимся к компетенции деятельности Департамента;
   2. принимает участие в разработке и внедрении внутренних нормативных документов, касающихся деятельности Департамента;
   3. обеспечивает приём и консультации для студентов по социальным вопросам;
   4. обеспечивает работу с льготными категориями студентов (постановка на полное государственное обеспечение студентов, относящихся к категории детей–сирот и лиц, оставшихся без попечения родителей; назначение социальных стипендий; приём документов и оказание материальной поддержки обучающимся);
   5. обеспечивает заселение обучающихся в жилые помещения AITU, установку их на регистрационный учёт;
   6. обеспечивает своевременную и качественную организацию и контроль системы оценивания социальных компетенции обучающихся (social competence indicators);
   7. проводит консультации по вопросам работы административных служб;
   8. организует информационно-справочное обеспечение, консультационное обслуживание заинтересованных лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
   9. готовит предложения по материально-техническому обеспечению воспитательной деятельности;
   10. своевременно размещает информацию о внеучебной и воспитательной работе на официальном сайте http://www.astanait.edu.kz/ и стендах AITU;
   11. совместно с ТОО «Медикер» и его подразделениями осуществляет пропаганду здорового образа жизни, профилактику социально-значимых заболеваний наркомании, алкогольной зависимости и других аддитивных расстройств среди студентов;
   12. проводит мониторинг с целью выявления информированности, заинтересованности и удовлетворенности работой органов студенческого самоуправления, молодежных объединений и организации культурно-досуговой деятельности AITU;
   13. совместно с кураторами жилых помещений AITU организует работу студенческих советов;
   14. выполняет отдельные служебные задания по поручению директора Департамента;
   15. готовит аналитическую информацию, текущие и итоговые отчеты по направлениям воспитательной работы в AITU;
   16. участвует в подготовке предложений по развитию воспитательной деятельности, а также в оценке эффективности этой деятельности;
   17. соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка в AITU;
   18. оказывает консультативную, методологическую помощь структурным подразделениям AITU в рамках компетенции Департамента;
   19. по поручению руководства AITU, директора Департамента принимает участие в составе комиссий, комитетов и рабочих групп, создаваемых в AITU;
   20. по поручению руководства AITU представляет интересы AITU по вопросам, входящим в его компетенцию Департамента в отношениях с третьими лицами;
   21. обеспечивает учет всех документов, связанных с деятельностью Департамента, а также осуществляет сдачу документаций Департамента в архив;
   22. готовит письма, запросы, ответы, отчеты, информационные справки и иные необходимые документы в уполномоченные государственные, негосударственные органы, учреждения и третьим лицам, а также руководству AITU, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
   23. замещает временно отсутствующего работника Департамента по поручению директора Департамента;
   24. выезжает в служебные командировки, связанные с деятельностью AITU, при наличии служебной необходимости;
   25. своевременно и качественно выполняет решения и поручения уполномоченного органа, органов и руководства AITU, и директора Департамента;
   26. выполняет иные функции и несет обязанности, вытекающие из задач и компетенции Департамента, а также определяемыми руководством и внутренними нормативными документами AITU.
   27. Выполняет законные поручения вышестоящего руководства.
2. Менеджер обеспечивает выполнение KPI в установленном порядке.